Unsere Leistungen
Übersicht unserer Leistungen
  • Bürotätigkeiten
  • Strukturierungsoptimierung
  • Personalbetreuung
  • Promotion / Veranstaltungen
  • Akquise
  • Marketing
  • Präsentationen
  • Begleitendes Existenz-Coaching (keine Förderung) 
  • Online-Systeme
  • Werbung / Design
  • Service Hard- und Software
Bürotätigkeiten

Allgemeine Geschäftsabwicklung

  • Erledigung der Geschäftspost (Briefe, Mailings, Faxe usw.)
  • Ablage
  • Versand
  • Terminkoordination
  • Datenerfassung und Datenauswertung
  • Administration und Überwachung der Zeiterfassung für die Mitarbeiter
  • Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Reiseplanung
  • Bestellen und Verwalten von Büromaterialien
  • Buchhaltung
  • Rechnungsein- und -ausgang
  • Auftragsabwicklung
  • Telefontätigkeiten jeder Art

 

Seminarorganisation

  • Organisation, Gestaltung und Überwachung des gesamten Ablaufes
  • Referenten- und Ausstellerbetreuung
  • Hotel-Management
  • Erstellung jeglicher Seminar- und Präsentationsunterlagen (auf Wunsch inkl. Konzeptionierung, Design und Druck)

 

Strukturierungsoptimierung

Es ist nicht unser primäres Ziel, Ihr Büro vollständig neu zu organisieren und dabei ohnehin knappe Zeitressourcen und Budgets zu belasten. Wir helfen Ihnen dabei, bestehende Strukturen nach Ihren Wünschen und Vorstellungen zu optimieren.

Sollten dennoch umfangreiche Restrukturierungsmaßnahmen erforderlich sein, so beraten wir Sie ausführlich und kompetent.

Personalbetreuung
Actime betreut, berät und koordiniert den Einsatz und Arbeitsablauf von Lehrlingen, Praktikanten und Leiharbeitskräften in Ihrem Unternehmen und übernimmt dabei Leitungsfunktionen.
Promotion / Veranstaltungen

Sie planen eine Veranstaltung - privat oder geschäftlich? Gerne unterstützen wir Sie bei allen anfallenden Aufgaben, Vorbereitungen und der eigentlichen Abwicklung der Veranstaltung.

Hier finden Sie eine Auswahl unserer Leistungen:
Promotion, Organisation, Catering (inkl. Beschallung, Beleuchtung, Bühnen- und Zeltaufbau usw.) Kasse, Werbe-Maßnahmen, Fotografieren, Begrüßung, individuelle Wünsche Ihrerseits usw.

Actime stellt bei Bedarf zusätzlich externe Personalressourcen für Ihre Veranstaltung zur Verfügung.

Akquise-Maßnahmen
Für die Pflege oder Erweiterung Ihes Kunden-Portfolios führen wir diverse Aktionen in Absprache mit Ihnen und in Ihrem Namen durch.

Hier finden Sie eine Auswahl unserer Leistungen:
Telefon-, Email-, Fax- und Postakquisen, Adress-Recherchen jeder Art (z.B. Internet).
Präsentationen

Wir beraten Sie bei der Realisierung Ihrer Folienpräsentationen.
Dabei nehmen wir folgende Aufgaben für Sie wahr:

  • Kreativleistungen
  • Alternativ-Vorschläge
  • Layout
  • externe Leistungen (Fotografieren, Tonaufnahmen usw.)
  • Integration von Ton,  Bild und Animationen (z.B. Flash-Programmierungen)
  • Aufbereitung der Unterlagen für Beamer, Overhead und Druckerzeugnisse